Завдання: У зв’язку зі зростанням компанії ми вирішили встановити корпоративну пошту для кожного співробітника, щоб у назві фігурувало ім’я компанії.
Результат: Встановлення та налаштування корпоративного поштового сервера
Рішення:
Зареєструвати безкоштовну скриньку для електронної пошти може будь-хто охочий, це займає всього кілька хвилин. Так чинять невеликі новонароджені фірми, весь штат яких обмежується трьома-чотирма працівниками. Вони листуються з клієнтами та партнерами, використовуючи безкоштовну пошту, що виглядає, м’яко кажучи, несолідно. Користуватися безкоштовною електронною поштою серйозної компанії ніяк не личить.
У той же час ІТ аутсорсинг може кардинально змінити ситуацію, запропонувавши ефективніший підхід – корпоративний поштовий сервер, який дає такі переваги:
| створення необхідного іміджу, ім’я підприємства у назві чітко свідчить про належність пошти; |
| можливість проводити налаштування антиспаму та антивірусу, ці роботи включаються до абонентського обслуговування комп’ютерів; |
| юридичні права на всі створювані поштові скриньки; |
| Можливість розподілу за групами (відділами підприємства); |
| Повний контроль пошти працівників компанії; |
| можливість переглядати при відключеному інтернеті всю пошту, що доставлена; |
| Можливість екстреного перегляду віддаленої співробітником пошти; |
| необмежена кількість поштових скриньок з будь-яким розміром; |
| Можливість використання спеціальних систем безпеки (шифрування пошти). |
Окрім цього компанія зможе відчути й інші переваги корпоративного поштового сервера, налаштування якого входить до комп’ютерного обслуговування організацій.
Загалом завдяки власному поштовому сервісу компанія отримує незалежність і більш чітку роботу всіх підрозділів.